MICROSOFT WORD
DEFINICIÓN
Microsoft
Word es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado
por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en
la suite ofimática Microsoft Office.
Originalmente
fue desarrollado por Richard Brodie para el computador
de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983.Versiones
subsecuentes fueron programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las
computadoras IBM que corrían en MS-DOS(1983). Es un componente
de la suite ofimática Microsoft
Office; también es vendido de forma independiente e incluido en la Suite
de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft
Office Word 2013 para Windows y Microsoft Office Word 2011 para Mac. Es el procesador de texto más popular del mundo.
CARASTERISTICAS
* Es un
procesador de texto, lo cual lo hace mejor que un editor de texto. Un editor de
texto se limita a que se pueda escribir texto, corregirlo, y tal vez imprimirlo
(p.e. Bloc de notas).
* Un procesador
de textos contempla otras características tales como márgenes, tamaño y formato
de la hoja, numeración de página, encabezado y pie de página...
* Puedes aplicar
distintas fuentes a lo largo del documento, e incluso efectos a las fuentes,
tales como negrillas, cursiva, subrayado, color a las letras, etc.
* Posee un
corrector ortográfico y de sintaxis.
* Puedes insertar
imágenes en cualquier parte del documento, lo que se conoce como
autoedición.
* Puedes
realizar documentos en columnas, tipo periódico, automáticamente con unos
cuantos clics.
* Existe una
opción de tablas, que facilita el hacer cuadros tabulares, formatos,
formularios, etc.
* También puedes
combinar correspondencia, es decir, haces una carta y puedes suministrarle a Word
una lista de personas y él mismo se encarga de generar una carta para cada
persona, con el mismo texto.
* Y además tiene
una vista preliminar que te da una idea de cómo va a quedar impreso.
DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO DE MICROSOFT WORD.
Elementos de la
pantalla
Al arrancar Word
aparece una pantalla muy similar a la siguiente:
La ventana de
Word se puede personalizar (lo veremos más adelante), para cambiar las
herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las
imágenes del curso como un recurso orientativo, que puede no ser idéntico a lo
que veas en tu pantalla.
Hemos incluido
notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas familiarizando
con los nombres de cada uno, para que sigas fácilmente las explicaciones, ya
que se suelen utilizar estos términos.
Comentemos, a
grandes rasgos, las características de cada elemento.
1. La barra
de herramientas de acceso rápido 
contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se
utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última
acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos
deshecho). Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo
más frecuentente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar
nuestro trabajo.
contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se
utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última
acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos
deshecho). Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo
más frecuentente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar
nuestro trabajo.
2. La barra
de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento
abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan
en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes
en casi todas las ventanas del entorno Windows.
3. La cinta
de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una
franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar
acciones en Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. La
veremos en detalle más adelante.
4.
Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido
que no cabe en la ventana. Aunque en la imagen veamos únicamente la vertical,
si la hoja fuese más ancha que la ventana, también veríamos una barra de
desplazamiento horizontal en la zona inferior.
5. Al modificar
el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en
mayor detalle o ver una vista general del resultado.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.
6.
Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la
hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión.
Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá.
7. La barra
de estado muestra información del estado del documento, como el número de
páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar
esta información si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata de
botones realmente.
CREAR UN NUEVO DOCUMENTO
Inicie Word.
En Word 2003,
Word 2002, Word 2000 y Word 97, haga clic en Guardar en el
menú Archivo.
En Word 2007, haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar.
En Word 2007, haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar.
En el cuadro de
diálogo Guardar cómo, haga clic en la flecha de lista desplegable en el
cuadro Guardar en y, a continuación, seleccione la ubicación de la
carpeta nueva en la lista.
En Word 2002,
Word 2000 y Word 97, haga clic en el icono Nueva carpeta en el cuadro
de diálogo Guardar como. Este icono se parece a una carpeta amarilla que
tiene una estrella en la esquina superior derecha.
En Word 2007 y Word 2003, haga clic en el icono Crear nueva carpeta en el cuadro de diálogo Guardar como.
En Word 2007 y Word 2003, haga clic en el icono Crear nueva carpeta en el cuadro de diálogo Guardar como.
En el cuadro de
diálogo Nueva carpeta, dé nombre a la carpeta y haga clic en Aceptar.
En el cuadro de
diálogo Guardar como, observe que la carpeta que creó está ahora en la
ubicación en la que el documento se ha guardado.
Nota: puede
crear una nueva carpeta cada vez que esté presente el icono Nueva
carpeta o el icono Crear nueva carpeta. Por ejemplo, haga clic
en Abrir archivo en el menú Archivo y observe el
icono Nueva carpeta.
ABRIR UN DOCUMENTO
Si, al abrir un
archivo, el texto aparece truncado o como signos de interrogación o cuadrados,
Microsoft Office Word puede que no haya detectado con precisión el estándar de
codificación del texto del archivo. Puede especificar el estándar de
codificación que se vaya a usar para mostrar (descodificar) el texto:
Haga clic en
el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic
en Opciones de Word.
Haga clic
en Avanzadas.
Desplácese hasta
la sección General y, a continuación, active la casilla de
verificación Confirmar conversiones del formato de archivo al abrir.
NOTA Cuando
está activada esta casilla de verificación, Word muestra el cuadro de
diálogo Convertir archivo cada vez que abra un archivo en un formato
que no sea el de Word (los formatos de Word incluyen los archivos .doc, .dot,
.docx, .docm, .dotx o .dotm). Si suele trabajar con estos archivos, pero en muy
pocas ocasiones desea elegir un estándar de codificación, no se olvide de
desactivar esta opción para evitar que se abra sin necesidad.
Cierre y vuelva
a abrir el archivo.
En el cuadro de diálogo Convertir
archivo, seleccione Texto codificado.
En el cuadro de
diálogo Conversión de archivos, seleccione Otra codificación y
después elija en la lista el estándar de codificación que desee.
Puede usar los
comandos Guardar y Guardar como para almacenar su trabajo,
y puede ajustar las configuraciones que usa Microsoft Word para guardar los
documentos.
Por ejemplo, si
el documento es para su propio uso y no espera abrirlo en una versión anterior
de Microsoft Word, puede utilizar el comando Guardar.
Si desea
compartir el documento con personas que usen un software distinto de
Microsoft Word 2010 o Microsoft Office Word 2007, o si tiene previsto
abrir el documento en otro equipo, necesita elegir cómo y dónde desea guardar
el documento.
NOTA
Si suele guardar documentos en un determinado lugar o formato, puede ajustar la configuración para que
Word use estas opciones de manera predeterminada.
IMPORTANTE
Si su intención es compartir el documento con otros lectores, haga clic en la
pestaña Archivo, haga clic en Comprobar si hay problemas junto
a Preparar para compartir y, a continuación, haga clic
en Inspeccionar documento antes de guardar el documento. La
opción Inspeccionar documento proporciona comandos que mejoran la
privacidad, seguridad y la autenticidad del documento
.
CERRAR UN DOCUMENTO
Después de guardar un documento, Este continúa en nuestra pantalla y
podemos seguir trabajando con él. Una vez que hemos acabado de trabajar con un
documento debemos cerrarlo.
Para cerrar un
documento hacer clic en la pestaña 
, y luego hacer clic en Cerrar. Si hemos hecho alguna
modificación en el documento desde la última vez que lo guardamos, nos
preguntará si queremos guardar los cambios; contestar que Sí. Al cerrar el
documento veremos cómo Este desaparece de la pantalla y vemos el fondo gris de
la ventana Word. El programa sigue abierto, permitiéndonos crear un nuevo
documento o abrir uno existente.
, y luego hacer clic en Cerrar. Si hemos hecho alguna
modificación en el documento desde la última vez que lo guardamos, nos
preguntará si queremos guardar los cambios; contestar que Sí. Al cerrar el
documento veremos cómo Este desaparece de la pantalla y vemos el fondo gris de
la ventana Word. El programa sigue abierto, permitiéndonos crear un nuevo
documento o abrir uno existente.
Otra forma de
cerrar un documento es cerrar la aplicación Word, lo veremos más adelante.
RESUMEN
Word es una de
las herramientas y software más popular para elaborar documentos tales
como trabajos, solicitudes, oficios, etc.
Microsoft
Word, es un procesador de textos que te permite hacer muchas más
cosas que en un procesador de textos normal. En el podemos hacer texto decorado
con la herramienta Word Art, podemos hacer tablas simples, complicadas o hasta
que la computadora haga cálculos difíciles para uno, y algunas cosas que
los procesadores de texto pueden hacer también como son cartas o
tareas con texto simple.
En el podemos
organizar bien nuestra información ya que el espacio que nos ofrece podemos
organizar de la manera que queramos nuestra información.
RECOMENDACIONES
*No utilice
mayúsculas para escribir el texto ya que dificulta la lectura.
*Intente ser lo
más conciso posible en sus textos.
*Evite la
eliminación de preposiciones y artículos en los títulos.
*Estructure sus
contenidos; el título de la página en Encabezado 1, los epígrafes
importantes en Encabezado 2, los apartados dentro de los epígrafes
en Encabezado 3... Una buena estructura *facilita la navegación al
usuario.
*No ponga
enlaces con el texto "pinche aquí" o "este enlace"; es
preferible emplear enlaces del tipo "iniciar la aplicación",
"ampliar la novedad", "obtener más información"... ya que
así queda claro lo que se encuentra después.
CONCLUSIONES
Es una
herramienta muy utilizada debido a su fácil y entendible interfaz que nos
ofrece lo cual facilita el desarrollo y manejo adecuado de todas las
herramientas de Word.
.LINKOGRAFIA.
http://norfipc.com/utiles/trucos-microsoft-word-uso-configuracion-ayuda-consejos.html
http://www.monografias.com/trabajos71/word-power-ponit-excel-algoritmos/word-power-ponit-excel-algoritmos2.shtml
http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word
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